Question 1

Qu’est-ce qu’un WMS et EvoStock est-il un WMS pour Sage 100 ?

Accepted Answer

Oui. EvoStock est un WMS — Warehouse Management System, ou logiciel de gestion d’entrepôt — conçu spécifiquement pour Sage 100 Gestion Commerciale. Il s’appuie sur les articles, dépôts, emplacements et documents gérés dans Sage 100 pour digitaliser la réception, le rangement, la préparation de commandes, l’inventaire et la traçabilité des lots et numéros de série. Les magasiniers travaillent sur des terminaux Android équipés de lecteurs de codes-barres.

Question 2

Comment connecter un WMS à Sage 100 Gestion Commerciale ?

Accepted Answer

EvoStock se connecte directement au dossier Sage 100 Gestion Commerciale du client. Le WMS utilise les référentiels existants de Sage 100 — articles, dépôts, emplacements, clients, fournisseurs et documents commerciaux — puis enregistre les mouvements au moyen des objets métier officiels Sage. Il n’utilise ni fichiers d’import-export, ni base Sage dupliquée, ni synchronisation planifiée : après validation d’un scan, le mouvement est transmis à Sage 100 dans la foulée.

Question 3

Quelle est la différence entre EvoStock et la gestion de stock native de Sage 100 ?

Accepted Answer

Sage 100 Gestion Commerciale gère nativement les articles, les quantités en stock, les dépôts, les emplacements, les lots, les numéros de série et les documents commerciaux. EvoStock exploite ces données pour organiser et sécuriser les opérations physiques dans l’entrepôt : réception sur terminal mobile, rangement guidé, parcours de picking, contrôle au code-barres, inventaire et traçabilité des opérateurs. Sage 100 reste le référentiel de gestion ; EvoStock apporte l’interface et les processus opérationnels destinés aux magasiniers.

Question 4

À quelles entreprises s’adresse le WMS EvoStock ?

Accepted Answer

EvoStock s’adresse aux PME et ETI qui utilisent Sage 100 Gestion Commerciale et souhaitent fiabiliser leurs opérations logistiques sans changer d’ERP. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent plusieurs dépôts ou emplacements, des volumes importants de préparation, des lots, des numéros de série ou des inventaires réguliers, et qui souhaitent remplacer les documents papier ou les doubles saisies.

Question 5

EvoStock gère-t-il les emplacements de stockage définis dans Sage 100 ?

Accepted Answer

Oui. EvoStock utilise les dépôts et les emplacements de stockage gérés dans Sage 100 Gestion Commerciale. Il permet aux magasiniers de consulter les quantités par emplacement, de contrôler les emplacements au code-barres et d’être guidés pendant le rangement ou la préparation. EvoStock distingue notamment l’emplacement principal des emplacements secondaires et peut intégrer une zone tampon de réception.

Question 6

Faut-il modifier les emplacements Sage 100 pour utiliser EvoStock ?

Accepted Answer

Non, si la codification existante permet déjà d’identifier correctement les zones, allées, travées ou niveaux. EvoStock réutilise les dépôts et les emplacements présents dans Sage 100 Gestion Commerciale. Une adaptation de la codification peut toutefois être recommandée lorsqu’elle ne permet pas de construire un parcours de préparation cohérent.

Question 7

EvoStock gère-t-il les lots, les numéros de série, les DLC et les DDM ?

Accepted Answer

Oui. EvoStock assure la traçabilité des numéros de lot, des numéros de série et des dates associées aux produits, notamment les DLC et les DDM, anciennement appelées DLUO. Ces informations peuvent être saisies et contrôlées lors de la réception, du rangement et de la sortie. Le prélèvement peut être organisé selon une règle FIFO ou LIFO et vérifié au scan afin d’éviter la sélection d’un mauvais lot ou numéro de série.

Question 8

EvoStock permet-il de travailler hors connexion dans l’entrepôt ?

Accepted Answer

Non. EvoStock fonctionne avec une connexion permanente au serveur installé sur le réseau du client. Cette architecture permet d’enregistrer les mouvements dans Sage 100 et de coordonner plusieurs opérateurs en temps réel. Une couverture Wi-Fi fiable de l’entrepôt est donc nécessaire. En cas de micro-coupure, l’application tente de se reconnecter automatiquement et conserve la préparation en cours.

Question 9

Quel matériel faut-il pour utiliser EvoStock ?

Accepted Answer

EvoStock s’utilise principalement sur un terminal mobile Android 11 ou supérieur équipé d’un lecteur de codes-barres intégré, aussi appelé PDA industriel ou terminal à douchette. Il peut lire les codes 1D et 2D, notamment EAN, Code 128, QR Code et Data Matrix. L’application peut être installée sur un smartphone Android, mais elle ne scanne pas avec l’appareil photo : un lecteur de codes-barres matériel reste nécessaire pour une utilisation en entrepôt. La console de gestion est accessible depuis un navigateur web.

Question 10

EvoStock gère-t-il plusieurs dépôts Sage 100 ?

Accepted Answer

Oui. EvoStock gère plusieurs dépôts au sein d’un même dossier Sage 100 Gestion Commerciale. Les stocks, les emplacements et les mouvements restent identifiés par dépôt Sage, ce qui permet de séparer les sites ou les zones logistiques tout en conservant un référentiel commun.

Question 11

EvoStock peut-il gérer plusieurs sociétés utilisant Sage 100 ?

Accepted Answer

Oui, avec une instance par dossier Sage 100. Une instance EvoStock est rattachée à un dossier de Sage 100 Gestion Commerciale. Une entreprise qui exploite plusieurs sociétés ou plusieurs dossiers Sage doit donc prévoir une instance EvoStock pour chacun d’eux.

Question 12

Combien de temps faut-il pour déployer EvoStock avec Sage 100 ?

Accepted Answer

Le délai dépend principalement de l’organisation de l’entrepôt, du nombre de flux à déployer et de la qualité de la codification existante. L’installation technique est réalisée avec un installeur Windows signé qui configure le serveur EvoStock, son service, les communications nécessaires ainsi que les connexions SQL, Sage 100 et messagerie. Le déploiement peut ensuite être progressif, par exemple en commençant par la réception avant d’ajouter la préparation de commandes et l’inventaire.

Question 13

Combien coûte le WMS EvoStock pour Sage 100 ?

Accepted Answer

Le prix d’EvoStock dépend du nombre de postes, du nombre de terminaux mobiles et des fonctionnalités retenues. Evoflux établit une proposition après analyse du dossier Sage 100, des dépôts, des emplacements, des flux logistiques et du nombre d’utilisateurs. Cette étude permet de chiffrer les licences, le paramétrage, le déploiement, la formation et l’accompagnement correspondant au projet.

Question 14

Quelles versions de Sage 100 sont compatibles avec EvoStock ?

Accepted Answer

EvoStock est compatible avec Sage 100 Gestion Commerciale versions 11 et 12. Le connecteur et les objets métiers utilisés sont alignés sur la version de Sage installée chez le client. Pour une version antérieure ou une configuration particulière de Sage 100, Evoflux réalise une vérification technique préalable.

Question 15

Peut-on réaliser un inventaire tournant avec EvoStock ?

Accepted Answer

Oui. EvoStock permet de lancer un inventaire sur un périmètre limité, par exemple une zone, une allée ou une sélection d’emplacements. L’entreprise peut ainsi contrôler progressivement son stock sans immobiliser tout l’entrepôt. Le déclenchement des inventaires reste piloté par le responsable : EvoStock ne comprend pas actuellement de planificateur automatique de campagnes ni de classement ABC automatique.

Question 16

Faut-il changer d’ERP pour installer EvoStock ?

Accepted Answer

Non. EvoStock complète Sage 100 Gestion Commerciale sans remplacer l’ERP. Sage 100 reste le référentiel principal des articles, des stocks, des dépôts, des emplacements, des achats, des ventes et de la facturation. EvoStock apporte les fonctions opérationnelles du WMS et utilise les objets métier Sage pour enregistrer les mouvements.

Question 17

EvoStock modifie-t-il la structure de la base de données Sage 100 ?

Accepted Answer

Non. EvoStock ne modifie pas la structure de la base Sage 100. Ses données propres — utilisateurs, droits, paramétrages et journaux techniques — sont conservées dans une base séparée. Les mouvements destinés à Sage 100 sont enregistrés au moyen des objets métier officiels Sage.

Question 18

Les magasiniers doivent-ils avoir accès à Sage 100 pour utiliser EvoStock ?

Accepted Answer

Non. Les magasiniers utilisent l’application EvoStock avec leur propre compte et des droits définis par module : réception, rangement, préparation, consultation du stock, inventaire ou contrôle. Ils n’ont pas besoin d’ouvrir Sage 100. Cette séparation limite les risques de mauvaise manipulation dans l’ERP tout en permettant de tracer l’opérateur, la date et l’action réalisée.

Question 19

EvoStock peut-il imprimer des étiquettes avec des codes-barres ?

Accepted Answer

Oui. EvoStock génère au format PDF des étiquettes d’articles et d’emplacements comprenant notamment des codes-barres Code 128. Les modèles peuvent être personnalisés selon les besoins du client. Un même code-barres peut également contenir plusieurs informations issues des champs et informations libres de Sage 100, qu’EvoStock décode automatiquement lors du scan.

Question 20

Comment EvoStock traite-t-il les écarts et les reliquats à la réception ?

Accepted Answer

Lors de la réception, EvoStock compare la quantité réellement scannée à la quantité attendue sur le bon de commande Sage 100. Le traitement du reliquat est ensuite appliqué selon le paramétrage retenu par l’entreprise. Les produits défectueux peuvent être identifiés séparément et l’opérateur peut joindre une photo à la réception pour documenter une réserve ou un litige fournisseur.

Question 21

EvoStock permet-il de préparer plusieurs commandes en une seule tournée ?

Accepted Answer

Oui. EvoStock permet de regrouper plusieurs commandes d’un même client dans une tournée de préparation, tout en les distinguant par adresse de livraison lorsque le client en possède plusieurs. Le préparateur suit un parcours unique dans l’entrepôt, puis EvoStock génère les bons de livraison correspondants dans Sage 100 Gestion Commerciale.

Question 22

EvoStock optimise-t-il le parcours de préparation des commandes ?

Accepted Answer

Oui. EvoStock s’appuie sur les emplacements définis dans Sage 100 pour construire un ordre de passage adapté à l’organisation de l’entrepôt. Le parcours peut tenir compte de la codification des allées, des travées, des niveaux et du sens de circulation configuré. Le préparateur est guidé sur son terminal et contrôle chaque emplacement, article et quantité au code-barres.

Question 23

EvoStock fonctionne-t-il avec un autre ERP que Sage 100 ?

Accepted Answer

Non. EvoStock est un WMS développé spécifiquement pour Sage 100 Gestion Commerciale. Cette spécialisation lui permet de réutiliser directement les données et les documents Sage 100, sans base ERP dupliquée ni connecteur générique. EvoStock n’est actuellement pas proposé pour d’autres ERP.

Question 24

Où sont hébergées les données d’EvoStock ?

Accepted Answer

EvoStock est installé sur l’infrastructure du client. La base Sage 100 et la base propre à EvoStock restent sur le réseau de l’entreprise et aucune donnée métier n’est envoyée vers un service tiers par défaut. Cette architecture permet à l’entreprise de conserver la maîtrise de l’hébergement et de ses sauvegardes.

Question 25

Qui édite, installe et accompagne le WMS EvoStock ?

Accepted Answer

EvoStock est développé et édité par Evoflux, intégrateur de solutions Sage 100 basé à Chartres, en Eure-et-Loir. Evoflux accompagne le projet depuis l’analyse des flux logistiques jusqu’à l’installation, au paramétrage, à la formation et au support. Le client dispose ainsi d’un interlocuteur commun pour son ERP Sage 100 et son WMS.

EvoStock

Tout ce que EvoStock fait pour vous

Réception & contrôle

Emplacements & adressage

Rangement guidé & chemin de picking

Préparation de commandes

Expédition & bons de livraison

Inventaire multi-opérateurs

Traçabilité lot & n° de série

Console web de pilotage

Ce que vous y gagnez

Zéro double saisie

Moins d’erreurs

Stock juste en temps réel

Aucune re-codification

Simple, du premier au dernier scan

Réception

Rangement

Préparation & expédition

Inventaire

EvoStock en conditions réelles

Pour qui ?

Questions fréquentes

Envie de voir EvoStock en action ?